Beste leden en ouders van jeugdleden van kaatsvereniging Jan Bogtstra,
Tijdens de algemene vergadering van 21 november jongstleden hebben onderstaande initiatiefnemers een verbeterplan gepresenteerd. Het verbeterplan bestaat eruit dat bestuurstaken en werkzaamheden worden verdeeld. De verschillende commissies krijgen een veel belangrijker rol.
De vergadering heeft na afloop van de presentatie ingestemd met het verbeterplan en invulling van bestuur en commissies.
Omdat het huidige bestuur heeft aangegeven tijdens de komende voorjaarsvergadering af te willen treden, hebben de initiatiefnemers op zich genomen ook voor de bestuursfuncties (voorzitter, secretaris en penningmeester) opvolgers te zoeken.
Iedereen kan zich aanmelden voor elke functie binnen het bestuur en de commissies.
We roepen je dan ook op aan te geven wat je voor Jan Bogtstra wil doen.
Tijdens de vergadering hebben zich al mensen aangemeld die zitting willen nemen in een van de commissies, maar we zijn nog niet compleet.
Degenen die zich aanmelden, worden binnenkort uitgenodigd voor de definitieve invulling van de commissies en om kennis en afspraken met elkaar te maken.
Beste mensen,
mede namens het bestuur roepen wij je op je aan te melden vóór donderdag 7 februari!
Je kunt je belangstelling aangeven bij een van de initiatiefnemers;
Tunno Schurer t.schurer@planet.nl 06 23340680
Remco Prins rtprins69@gmail.com 06 25242201
Richard Bootsma rp.bootsma@ziggo.nl 06 53254728
Johannes van der Ploeg johannes.tjitske@hetnet.nl 06 49714672
Renze Prins renzeprins72@gmail.com 06 23307048
Tinus Boomstra t.boomstra@ziggo.nl 06 51516356
of bij de bestuursleden ;
Ludwig Seerden voorzitter@janbogtstra.nl 06 30393740
Jan van der Meulen secretaris@janbogtstra.nl 06 47010222
Andries Zuidema penningmeester@janbogtstra.nl 06 38006191
Peter de Groot wedstrijdsecretariaat@janbogtstra.nl 0517 397530
Willem Buurtsra materiaal@janbogtstra.nl 06 29624966
Michel van der Veen van_der_veenmichel@hotmail.com 06 11260733
Joukje Salverda ditisjoukje@hotmail.com 0517 396896
Kaatsvereniging Jan Bogtstra is van ons allemaal!
Verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden.
Hoofdbestuur; (3 personen)
Algehele leiding van de vereniging
Beleidsplan / jaarplan / financieel beheer
Ledenvergaderingen
Aansturen commissies
Externe relaties
Verzekeringen/Contracten
Ledenadministratie
Wedstrijdcommissie; (3 – 5 personen)
Wedstrijdsecretariaat / Wedstrijdagenda
Competitie kaatsen
Organisatie en leiding wedstrijddagen (opgave, loting, bemensing, prijzen, kransen, prijsuitreiking)
Contact federatie
Clubscheidsrechters
Aansturen veldcommissie / cateringcommissie
Veldcommissie; (3 – 5 personen)
Leggen en opruimen velden
Onderhoud materialen / berging / clubgebouw / bestuurswagen
Aanschaf / verhuur materialen
Cateringcommissie; (3 personen)
Verzorging medewerkers tijdens wedstrijden en evenementen
Onderhoud kantine / apparatuur
Inkoop benodigdheden
Jeugdcommissie; (5-7 personen)
Werven, stimuleren en begeleiden jeugd
Ondersteuning trainingen / competitiekaatsen / ledenwedstrijden
Advies samenstelling afdelingsparturen
Technische commissie; (3 personen)
Trainingen (trainers, opleidingen, selectie, kaatsschool)
Samenstelling afdelingsparturen
Kleding / materialen
Pr> en sponsoring<; (pr 2 personen, sponsoring 3 personen)
>Communicatie (intern en extern)
>Ledenwerving (scholenprojecten, demonstraties, instuif)
>Promotie van de vereniging in combinatie met overige activiteiten van de stad
>Activiteiten (niet kaats gebonden) organiseren voor (niet actieve) leden
<Sponsorbeleid opstellen
<Potentiële sponsoren benaderen
<Sponsorcontracten
<Onderhoud contacten sponsoren